Байкальский банк Сбербанка России в рамках дальнейшего развития интернет-банка для бизнеса предлагает корпоративным клиентам новую услугу по организации электронного документооборота - е-invoicing. Данная универсальная электронная  система  юридически значимого межкорпоративного документооборота позволяет клиентам банка решать бизнес-задачи в режиме online  вне зависимости от расстояния между контрагентами, масштабов бизнеса и вида деятельности, сообщили "Забмедиа.Ру" представители банка.

E-invoicing позволяет клиентам осуществлять электронный документооборот как внутри организации (в т.ч. и с территориально удаленными филиалами), так и с контрагентами (счета, счета-фактуры, акты сверки взаиморасчетов, договоры и пр.), а также передачу отчетности в государственные органы (ФНС). При этом уменьшаются объемы ручного труда за счет интеграции с ERP системами крупнейших клиентов и совмещения форматов с самыми распространенными учетными системами (1С, Парус и т.д.);  уменьшаются затраты на хранение документов – эту функцию берет на себя банк; банк же обеспечивает сохранность документации и в то же время выступает неким посредником во взаимоотношениях с контрагентами.

- Использование современной системы электронного документооборота  сегодня является критически важным для успешного ведения бизнеса, - отмечает начальник отдела транзакционного бизнеса Читинского отделения Байкальского Банка Сбербанка России Валентина Азеева.  - На использовании e-invoicing компания сможет существенно экономить и время, и деньги.  Кстати, государственные органы таких стран как, например, Дания, Швеция, Италия полностью прекратили  прием счетов на бумажных носителях.  В большинстве стран Западной Европы порядка 80 процентов расчетных банковских документов также передаются именно в электронном виде. И сегодня воспользоваться преимуществами подобной прогрессивной системы смогут и наши клиенты. Возможным это стало благодаря расширению функций системы Сбербанк Бизнес Онлайн, которая уже активно применяется юридическими лицами для управления счетами, расчетов с контрагентами, направления в банк реестров на зачисление зарплаты сотрудникам.

Процесс обмена сообщениями в виде электронных документов через интернет банк Сбербанка достаточно прост. Например, клиенту необходимо оперативно перенаправить своему контрагенту, работающему, допустим, в другом городе, счет-фактуру. Отправитель подписывает документ электронной подписью, загружает его на ресурс Сбербанка, где документ сохраняется и в режиме онлайн пересылается адресату. Таким же образом через систему банка осуществляется и двухсторонний документооборот, например, при подписании компаниями договоров.

Первые корпоративные клиенты Читинского отделения Байкальского банка уже изъявили желание подключиться к новой услуге.